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		<title>Neue Version APSO KAV</title>
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		<dc:creator><![CDATA[admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Sun, 20 Apr 2025 15:50:30 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Uncategorized]]></category>
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					<description><![CDATA[Die neue Version unserer APSO KAV ist jetzt online! Personalverwaltung leicht gemacht die neue Version 2.4.18 von APSO KAV steht Ihnen [&#8230;]]]></description>
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<figure class="wp-block-image size-large is-resized"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="1024" height="373" src="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/04/apso-1-1024x373.jpg" alt="" class="wp-image-1712" style="object-fit:cover;width:1200px;height:auto" srcset="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/04/apso-1-1024x373.jpg 1024w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/04/apso-1-300x109.jpg 300w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/04/apso-1-768x280.jpg 768w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/04/apso-1-1536x559.jpg 1536w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/04/apso-1-2048x745.jpg 2048w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-2ddc3c00"><h2 class="uagb-heading-text"><br><br>Die neue Version unserer APSO KAV ist jetzt online! Personalverwaltung leicht gemacht<br></h2></div>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-9c4a9637"><div class="uagb-heading-text">die <strong>neue Version 2.4.18 von APSO KAV</strong> steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Neben der Behebung einiger Probleme haben wir auch wieder neue Funktionen und Erweiterungen im Rahmen bestehender Wartungsverträge eingefügt.<br><br>Des Weiteren haben wir ein <strong>neues Modul APSO KaV Fremdwährungen in das Portfolio des Programms aufgenommern. Gerne stelle wir das Modul zum Test zur Verfügung. Die Funktionsweise können Sie gerne unserem <u><a href="https://79578.seu1.cleverreach.com/c/46484113/48c4d2cad0-su2zke" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><u>White Paper APSO KaV Fremdwährungen</u></a></u> entnehmen.</strong><br><br><br><strong>Was ist neu in dieser Version?</strong><br><strong>Version 2.4.18 </strong>(Stand 24.03.2025)<br><br>Problembehebungen:<br>Bei der Kontenauswahl für Kreditkartenabrechnungen wurde das falsche Zahlungskennzeichen zur Suche herangezogen.<br>Beim Einlesen von Avisen konnte es vorkommen, dass die Sub-Spalte nicht mehr korrekt zugeordnet wurde.<br>Beim Laden des Zahlungsstapels wurden Debitorischen/Kreditorischen Konten aus dem Zahlungsstapel nicht geladen.<br>Bei der OP-Suche wurden Rechnungsnummern nicht erkannt, die am Ende des Kontoauszugs und hier an der letzten Stelle stehen.<br>Wenn mehrere Kontoauszüge in einem Ladevorgang aus den Bankdaten importiert wurden, so wurde das ohne Rückfrage durchgeführt. Das hat zu falschen Auszugsbuchungen geführt. Nun werden die Daten auf identische IBAN geprüft und ein Import von unterschiedlichen Bankverbindungen wird unterbunden<br>Neuerungen / Erweiterungen:<br>Möglichkeit hinzugefügt von der Rechnungsnummer Spalte der Fakturenzeile aus eine Volltextsuche durchzuführen. Diese Funktion erleichtert die Suche bei einer großen Anzahl an offenen Posten.<br>Bei den Bankverbindungen lässt sich die IBAN der Bank hinterlegen. Wird diese Funktion genutzt, so öffnet sich automatisch das zugewiesene WinLine Bankkonto. Diese Funktion bietet Vorteile bei mehreren Bankverbindungen.<br>Bei der Bankverbindung ist nun möglich eine 50stellige Bemerkung (z.B. Fremdwährungskonto, Tagesgeldkonto usw.) zu hinterlegen. Diese Information wird nach der Auswahl in der Ribbon-Leiste angezeigt.<br>Bei der OCR-Texterkennung wird das Unicode-Minuszeichen (Bindestrich) nun als Mathematik-Minuszeichen für Beträge interpretiert<br>Werden Einträge aus dem Kontoauszug mit dem Betrag 0 importiert, so ist die Darstellung nun grau und die Informationen können nicht bearbeitet werden. Es wird damit auch keine Buchungssatz in der WinLine erzeugt. Diese Zeilen beinhalten z.B. Informationen über den aktuellen Zinssatz, allgemeine Informationen der Bank oder auch Wechselkursinformationen bei Fremdwährungskonten. Die Wechselkurse können bei Verwendung des Moduls <strong>Fremdwährung</strong> in einer Wechselkursregel genutzt werden.<br>Neues kostenpflichtiges Modul: <strong>Fremdwährung</strong><br>Wir räumen mit diesem Modul die Möglichkeit ein Fremdwährungskonten (USD, SFR usw.) direkt in die Anwendung zu importieren und dort korrekt zu verbuchen.<br>Damit wird der Einsatz auch in Regionen ermöglicht, die als Landeswährung in der WinLine eine andere Währung als den EUR verwenden.<br>Der Kontoauszug wird geprüft, ob sich außer Fremdwährungs-buchungen auch Landeswährungszeilen (Konto in USD, aber Währung in EUR) im Umfange befinden. Wird eine andere Währung als die in dem WinLine Konto eingestellte verwendet, so wird die Verarbeitung grau und ist damit nicht zu nutzen.<br>Tageswechselkurse werden mit Datum automatisch in die WinLine eingepflegt und bei der Buchung verwendet.</div></div>



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<div class="wp-block-uagb-buttons uagb-buttons__outer-wrap uagb-btn__default-btn uagb-btn-tablet__default-btn uagb-btn-mobile__default-btn uagb-block-687aeea8"><div class="uagb-buttons__wrap uagb-buttons-layout-wrap ">
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</div></div>



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		<title>Jetzt vorbereitet sein!</title>
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		<dc:creator><![CDATA[admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 17 Jan 2025 20:28:18 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Uncategorized]]></category>
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					<description><![CDATA[Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur Nutzung [&#8230;]]]></description>
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<figure class="wp-block-image size-large is-resized"><img decoding="async" width="1024" height="683" src="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-tima-miroshnichenko-6694543-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-822" style="width:849px;height:auto" srcset="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-tima-miroshnichenko-6694543-1024x683.jpg 1024w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-tima-miroshnichenko-6694543-300x200.jpg 300w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-tima-miroshnichenko-6694543-768x512.jpg 768w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-tima-miroshnichenko-6694543-1536x1024.jpg 1536w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-tima-miroshnichenko-6694543-2048x1365.jpg 2048w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-6b975bd4"><h2 class="uagb-heading-text"><br><br>Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025<br><br></h2></div>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-752a6ce2"><div class="uagb-heading-text">Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur Nutzung von elektronischen Rechnungen für den Versand und Empfang zwischen Unternehmen. Weitere Informationen dazu finden Sie <a href="#">hier</a>.<br><br>Auch österreichische Unternehmen, die mit deutschen Kunden oder Lieferanten zusammenarbeiten, stehen unter Druck, sich frühzeitig darauf vorzubereiten. Spätestens ab 2028 wird die E-Rechnung gemäß der EU-ViDA-Richtlinie für alle EU-Staaten verpflichtend.<br>Es ist daher sinnvoll, schon jetzt zu prüfen, welche Schritte erforderlich sind, um E-Rechnungen empfangen und versenden zu können.<br><br>Die E-Rechnung bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen:<br><strong>Automatisierung</strong>: Viele Schritte bei der Rechnungsstellung und dem Versand werden automatisiert. Das spart Zeit und Kosten.<br><strong>Schneller Versand</strong>: Rechnungen werden schneller bearbeitet und erreichen Kunden früher, was die Chance erhöht, dass diese zeitnah beglichen werden.<br><strong>Effizienter Empfang</strong>: Manuelle Tätigkeiten entfallen, Skontofristen können leichter eingehalten werden.<br><strong>Archivierung</strong>: Die digitale Archivierung ersetzt die Ablage in Ordnern, erhöht die Sicherheit, reduziert die Fehlerquote und erschwert Manipulationen<br><br><strong>Umsetzung der E-Rechnung in der mesonic WinLine®</strong><br>In Ihrer WinLine-Software können Sie die E-Rechnung wie folgt umsetzen:<br><strong>Versand von E-Rechnungen</strong>: Modul <em>WinLine® eBILLING</em>.<br><strong>Empfang von E-Rechnungen</strong>: Modul <em>WinLine® BELEG PRO</em>.<br><br><strong>Zusammenführung der eBILLING-Module</strong><br>Die Firma mesonic wird bis Ende 2024 die bisher getrennten eBILLING-Module für Deutschland und Österreich zusammenführen. Mit dem neuen Modul <em>WinLine® eBILLING</em> werden die XML-Standards beider Länder in einer einzigen Lösung gebündelt.<br>Kunden, die aktuell das <em>eBILLING Modul für Österreich</em> nutzen, werden automatisch und ohne zusätzliche Lizenzkosten auf das neue Modul umgestellt. Ab dem 1. Januar 2025 fällt lediglich der angepasste Anteil für die Softwarepflege an.<br><br><strong>Jetzt handeln</strong><br>Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vor und nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung. So optimieren Sie Ihre Prozesse und verschaffen Ihrem Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil!</div></div>



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<div class="wp-block-uagb-buttons uagb-buttons__outer-wrap uagb-btn__default-btn uagb-btn-tablet__default-btn uagb-btn-mobile__default-btn uagb-block-687aeea8"><div class="uagb-buttons__wrap uagb-buttons-layout-wrap ">
<div class="wp-block-uagb-buttons-child uagb-buttons__outer-wrap uagb-block-89077bfa wp-block-button"><div class="uagb-button__wrapper"><a class="uagb-buttons-repeater wp-block-button__link" aria-label="" href="https://swi-online.com/erp-system-loesung" rel="follow noopener" target="_self" role="button"><div class="uagb-button__link">Zur Produktseite</div></a></div></div>
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		<title>Aus 2 wird Eins</title>
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		<dc:creator><![CDATA[admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 17 Jan 2025 19:44:16 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Uncategorized]]></category>
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					<description><![CDATA[Wichtige Informationen zur E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025 Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 [&#8230;]]]></description>
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<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" width="1024" height="683" src="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2024/12/pexels-diva-plavalaguna-6147381-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-332" srcset="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2024/12/pexels-diva-plavalaguna-6147381-1024x683.jpg 1024w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2024/12/pexels-diva-plavalaguna-6147381-300x200.jpg 300w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2024/12/pexels-diva-plavalaguna-6147381-768x512.jpg 768w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2024/12/pexels-diva-plavalaguna-6147381-1536x1024.jpg 1536w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2024/12/pexels-diva-plavalaguna-6147381-2048x1365.jpg 2048w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-c83576bc"><h2 class="uagb-heading-text"><br><br>Wichtige Informationen zur E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2025</h2></div>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-60e81299"><div class="uagb-heading-text">Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 wächst auch der Druck auf österreichische Unternehmen, strukturierte elektronische Rechnungen zu erstellen und zu empfangen.<br>Aus diesem Anlass bündelt die Firma mesonic zum Jahresende 2024 die bisher getrennten WinLine® eBILLING Module für Deutschland und Österreich zu einem einzigen Modul. Damit werden die unterschiedlichen XML-Standards – <strong>ZUGFeRD</strong> und <strong>XRechnung</strong> für Deutschland sowie <strong>ebInterface</strong> für Österreich – in einer Lösung zusammengefasst.<br><br><strong>Nutzen Sie bereits WinLine® eBILLING?</strong><br>Für Bestandskunden entstehen beim Umstieg auf das neue Modul WinLine® eBILLING bis zum <strong>31. Dezember 2024</strong> <strong>keine zusätzlichen Lizenzkosten</strong>.<br>Ab dem <strong>1. Jänner 2025</strong> wird lediglich der angepasste Anteil für die Softwarepflege in Rechnung gestellt. Die Umstellung auf das neue Modul erfolgt automatisch durch die Firma mesonic, sofern das Modul <em>WinLine® eBILLING AT</em> nicht fristgerecht gekündigt wird.<br><br><strong>Sie nutzen noch kein eBILLING Modul oder haben Fragen?</strong><br>Wenden Sie sich an Ihren <strong>APSO Partner</strong> oder schreiben Sie uns an <a href="mailto:info@swi-online.de">info@swi-online.de</a> Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihr Unternehmen rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten, die ab dem <strong>1.1.2025</strong> verbindlich wird.</div></div>



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		<title>Referenzbericht Caritas</title>
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		<dc:creator><![CDATA[admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 17 Jan 2025 19:42:52 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Uncategorized]]></category>
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					<description><![CDATA[Das müsste doch einfacher gehen!“ – Eine digitale Lösung für optimierte Prozesse Kennen Sie das Gefühl, dass manche Prozesse in [&#8230;]]]></description>
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<figure class="wp-block-image size-full is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" width="712" height="475" src="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/Caritas_Vorarlberg_RB_Zitat.jpg" alt="" class="wp-image-1057" style="width:749px;height:auto" srcset="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/Caritas_Vorarlberg_RB_Zitat.jpg 712w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/Caritas_Vorarlberg_RB_Zitat-300x200.jpg 300w" sizes="auto, (max-width: 712px) 100vw, 712px" /></figure>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-0a67ac07"><h2 class="uagb-heading-text"><br><br>Das müsste doch einfacher gehen!“ – Eine digitale Lösung für optimierte Prozesse<br><br></h2></div>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-ccc596e3"><div class="uagb-heading-text">Kennen Sie das Gefühl, dass manche Prozesse in Ihrem Unternehmen unnötig kompliziert sind? So ging es auch unserem Kunden <strong>Caritas Vorarlberg</strong>.<br>Die Herausforderung: Die Zusammenführung und Verbuchung der Daten von rund <strong>90 Kassen</strong>, verteilt über zahlreiche Standorte in ganz Vorarlberg, war zeitaufwendig und fehleranfällig. Der Wunsch nach einer digitalen Lösung war daher klar – ein System, das einfach zu bedienen ist und die Daten direkt in die <strong>mesonic WinLine® Finanzbuchhaltung</strong> integriert.<br><br>Mit unserem speziell entwickelten <strong>digitalen Kassabuch</strong> konnte die Caritas Vorarlberg entscheidende Vorteile erzielen:<br><strong>Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern</strong> dank benutzerfreundlicher Bedienung<br><strong>Fehlerreduzierung</strong> durch automatisierte Prozesse<br><strong>Signifikante Zeitersparnis</strong><br><strong>Mehr Transparenz</strong> bei der Datenverwaltung<br>Erfahren Sie mehr über die <strong>Digitalisierung der Kassabelege</strong> für die Caritas Vorarlberg in unserem Referenzbericht.<br><br>Möchten auch Sie Prozesse digitalisieren?<br>Kontaktieren Sie Ihren <strong>APSO Partner</strong> oder schreiben Sie uns an <strong><a>info@swi-online.de</a></strong>. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Unternehmensprozesse effizienter und zukunftssicher macht!</div></div>



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<div class="wp-block-uagb-buttons uagb-buttons__outer-wrap uagb-btn__default-btn uagb-btn-tablet__default-btn uagb-btn-mobile__default-btn uagb-block-687aeea8"><div class="uagb-buttons__wrap uagb-buttons-layout-wrap ">
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		<title>Die E-Rechnung kommt 2025</title>
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		<dc:creator><![CDATA[admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 17 Jan 2025 19:40:50 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Uncategorized]]></category>
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					<description><![CDATA[Die E-Rechnung wird 2025 in Deutschland Pflicht Das deutsche Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat das Wachstumschancengesetz beschlossen, das die Einführung [&#8230;]]]></description>
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<figure class="wp-block-image size-large"><img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="683" src="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-rdne-7821708-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-716" srcset="https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-rdne-7821708-1024x683.jpg 1024w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-rdne-7821708-300x200.jpg 300w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-rdne-7821708-768x512.jpg 768w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-rdne-7821708-1536x1024.jpg 1536w, https://swi-online.com/wp-content/uploads/2025/01/pexels-rdne-7821708-2048x1365.jpg 2048w" sizes="auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-c5f6538b"><h2 class="uagb-heading-text"><br><br>Die E-Rechnung wird 2025 in Deutschland Pflicht<br><br></h2></div>



<div class="wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-cc66c76b"><div class="uagb-heading-text">Das deutsche <strong>Bundesministerium der Finanzen (BMF)</strong> hat das <strong>Wachstumschancengesetz</strong> beschlossen, das die Einführung der <strong>strukturierten, elektronischen Rechnung (E-Rechnung)</strong> regelt. Ab dem <strong>1. Januar 2025</strong> müssen Unternehmen in Deutschland:<br><strong>Elektronische Rechnungen empfangen können</strong>, und<br><strong>Elektronische Rechnungen für B2B-Leistungen</strong> ausstellen, sofern beide Parteien in Deutschland ansässig sind.<br>Bis 2027 gelten <strong>Übergangsregelungen</strong> für die Umsetzung.<br><br>WICHTIG: PDFs sind keine E-Rechnungen!<br>Ab dem <strong>1. Januar 2025</strong> gelten Rechnungen im PDF-Format nicht mehr als elektronische Rechnungen. Nur Rechnungen im <strong>strukturierten elektronischen XML-Format</strong> erfüllen die Anforderungen.<br><br>Auswirkungen auf österreichische Unternehmen<br>Die E-Rechnungspflicht in Deutschland erhöht den Druck auch auf <strong>österreichische Unternehmen</strong>, strukturierte elektronische Rechnungen zu verwenden. Es ist zu erwarten, dass deutsche Unternehmen künftig auch von ihren ausländischen Geschäftspartnern <strong>E-Rechnungen</strong> verlangen, um ihre internen Prozesse zu vereinheitlichen.<br>Zusätzlich sieht die <strong>EU-ViDA-Richtlinie</strong> vor, dass bis spätestens <strong>2028</strong> einheitliche digitale Berichterstattungs- und Rechnungsstellungsformate innerhalb der EU eingeführt werden.<br><br>Was ist eine E-Rechnung?<br>Eine E-Rechnung wird in einem <strong>strukturierten elektronischen XML-Format</strong> ausgestellt, das den Anforderungen der EU-Norm <strong>EN 16931</strong> entspricht. Dieses Format ermöglicht die automatisierte Verarbeitung und Übertragung von Rechnungsdaten.<br><strong>Rechnungen im PDF-Format</strong> erfüllen diese Anforderungen nicht und zählen künftig zu den „sonstigen Rechnungen“.<br><br>Umsetzung der E-Rechnung in Ihrer mesonic WinLine®<br>Mit der <strong>mesonic WinLine®</strong> sind Sie optimal auf die E-Rechnung vorbereitet. Die Anforderungen lassen sich mit den bewährten WinLine-Modulen umsetzen:<br><strong>WinLine ARCHIV</strong><br><br>Zentrales Modul für die revisionssichere Archivierung.<br>Kombiniert mit <strong>WinLine CRM</strong>, steuert es den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen.<br><strong>Eingangsrechnungen</strong><br><br><strong>WinLine BELEG PRO</strong> automatisiert den gesamten Prozess der Verarbeitung von Eingangsrechnungen.<br>Arbeitsabläufe wie Freigabe und Buchung können individuell angepasst werden.<br><strong>Ausgangsrechnungen</strong><br>Der elektronische Versand erfolgt mit <strong>WinLine eBILLING</strong>.<br><br>Ihre Vorteile mit der WinLine-Lösung<br><strong>Revisionssichere Archivierung</strong> für maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.<br><strong>Automatisierung</strong> der Prozesse spart Zeit und reduziert Fehler.<br><strong>Flexibilität</strong> bei der Anpassung der Arbeitsabläufe an Ihr Unternehmen.<br><br><strong>Haben Sie Fragen zur E-Rechnung oder zur Umsetzung in Ihrer WinLine®?</strong><br>Kontaktieren Sie uns unter <strong><a>info@swi-online.de</a></strong> oder wenden Sie sich an Ihren <strong>APSO Partner</strong>. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen!</div></div>



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<div class="wp-block-uagb-buttons uagb-buttons__outer-wrap uagb-btn__default-btn uagb-btn-tablet__default-btn uagb-btn-mobile__default-btn uagb-block-687aeea8"><div class="uagb-buttons__wrap uagb-buttons-layout-wrap ">
<div class="wp-block-uagb-buttons-child uagb-buttons__outer-wrap uagb-block-89077bfa wp-block-button"><div class="uagb-button__wrapper"><a class="uagb-buttons-repeater wp-block-button__link" aria-label="" href="https://swi-online.com/erp-system-loesung/" rel="follow noopener" target="_self" role="button"><div class="uagb-button__link">Zur Produktseite</div></a></div></div>
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